单位社保费申报缴纳操作指引——客户端

社保费管理客户端下载地址：（不限人数）（也可以点击群文件“社保费管理客户端安装包-20231227”直接下载安装）

http://hebei.chinatax.gov.cn/hbsw/nsfw/xzzx/rjxz/202312/t20231227_3410895.html

一、安装

双击安装文件，然后点击“立即安装”或者选择“自定义安装目录”（安装路径如实选择）安装客户端软件，软件安装完成自动在桌面生成社保费管理客户端快捷方式。

二、登录

根据页面提示选择即可启动客户端。

三、初始化

初次进入客户端，在“添加单位”中输入用人单位纳税人识别号，根据页面提示进行下一步操作。

根据提示信息输入初始密码，初始密码为用人单位任一社保编号后6位，不知道本单位社保编码的，可向人社或医保或税务部门查询。

确认单位参保登记信息，确定登记信息无误后点击【确定】

四、修改密码

初次使用登录后需修改初始密码（8-20位，由字母、数字和符号中的至少两种组成），修改后使用新密码登录。

忘记密码时，需要去办税服务大厅重置密码。

五、首页介绍

1、通过右上角“单位管理”可添加其他用人单位到客户端（或删除已添加的用人单位）。

2、“待办事项”会对未申报的预处理信息（即应申报数据）和欠费信息等进行提示，可点击提示信息快速进入相关业务办理模块。

3、“异常提醒”会对缴费工资为空、多个所属期未申报、欠费等信息进行提醒。

六、职工参保信息管理

1、初次登录客户端时，需进入此模块获取职工参保信息，请核对本单位职工信息的完整和准确性；以后每次进入客户端系统将自动获取最新数据。

2、可根据需要导出职工参保信息。

3、点击【本月更新数据】，可查看用人单位本月新增人员信息；点击【停止缴费职工清单】，可查看用人单位已停止缴费人员信息。

七、年度缴费工资申报（本步骤先略过，等税务局通知再做年度工资申报）

用人单位在上年度全口径社会平均工资公布后向税务部门申报所有职工上一年度月平均工资，确定缴费基数。有新职工入职时，用人单位应及时申报新增参保职工起薪当月工资。年度缴费工资申报期间为每年7月~9月。

*操作步骤：添加职工信息→录入“新缴费工资”→勾选待申报信息→点击【提交申报】。

八、年度缴费工资调整

超过年度缴费工资申报时间，用人单位需要调整已申报（含已缴费）及新增职工工资，可以用此功能来调整缴费工资。

九、缴费工资申报记录

在【年度缴费工资申报】模块提交工资申报后，系统会自动跳转至该界面；可在此模块点击“申报结果查询”对申报状态不明的数据进行更新。

点击【查看】按钮可查看该笔缴费工资申报记录明细数据。

点击【导出】按钮支持导出缴费工资申报明细。

十、社保费申报——日常申报

用人单位需要在每月申报期内通过此功能申报社保费。

进入此模块后，系统会自动带出用人单位全部的待申报数据。

操作流程：选择“数据来源”，输入费款属期→勾选待申报数据→点击【提交申报】。

注意！请确认贵单位本月已向人社、医保部门完成人员终止参保等减员申报，否则会导致多缴社保费的情况。

申报时尽量分险种分属期提交申报。 3

点击待申报数据中的“缴费人数”数字可查看职工缴费明细信息。

十一、社保费申报——特殊缴费申报

本功能适用于历史欠费清缴。退休补收、政策性补缴等特殊缴费申报，缴费人需在人社、医保经办机构核定特殊缴费征集信息传递税务部门再进行申报。

十二、社保费申报——申报记录

日常申报、特殊缴费申报申报成功后，系统会自动跳转到此模块。点击“申报结果查询”可更新申报状态，点击“同步”可将其他电脑上、其他缴费渠道的申报记录同步到当前电脑。

点击“申报记录”中的【申报失败】时，系统会弹窗展示失败原因。

点击“申报记录”中的【查看】时，系统会弹窗展示申报明细。

十三、费款缴纳——缴费

进入该模块系统会自动带出该用人单位的应缴费信息。

操作步骤：勾选待缴费信息→核对缴费信息→点击“立即缴费”→输入“申报密码”→选择缴费方式→选择三方协议缴费缴费即可

十四、社保费申报——缴费记录

可通过此模块展示已缴费信息。通过“同步”功能可自动同步其他渠道缴费记录。

十五、税收完税证明（非印刷）开具

完成缴费需要开具完税证明时，可通过该模块开具税收完税证明。

完成缴费且已开具过完税证明的，需要重新开具完税证明时，可通过“税收完税证明（非印刷）补开”模块补开。

十六、单位缴费记录打印

通过该模块可打印用人单位通过各渠道缴纳费款的记录。

操作流程：输入费款属期后，点击查询，勾选需要打印的数据，点击【打印】即可。

十七、单位参保信息查询

通过该模块可查询用人单位的参保险种、缴费年月起止、单位编码。

十八、职工缴费工资查询

在该模块输入职工信息后点击查询，可查询职工各险种的缴费工资。

十九、社保费申报明细查询

进入该模块后，根据页面提示下载缴费申报明细信息，可查看用人单位职工各险种缴费申报明细。

二十、用户管理

针对企业缴费人按照身份类别区分功能菜单使用范围的需要，客户端支持对用户进行管理，可通过新增用户只用于缴费权限。

附件：1_单位社保费申报缴纳操作指引——客户端.docx